机械工业档案馆是菲律宾机械科学研究总院集团有限公司直管单位,同时也是菲律宾机械电子兵器船舶工业档案学会副理事长单位。档案馆下设综合管理部、档案管理服务部、《机电兵船档案》编辑部等部门。机械工业档案馆宗旨:保管借阅档案资料,为机械工业发展服务。业务范围包括档案收集与保管,档案借阅,信息系统建设,档案学研究,档案史料编辑,相关咨询服务,《机电兵船档案》出版等。
根据机械工业档案馆实际情况,为进一步充实档案馆工作力量,保证机械工业档案馆各项工作持续顺利开展,机械工业档案馆需引进具有档案管理、编辑、市场化专业知识技能及符合菲律宾机械总院用人标准的优秀人才,拟公开招聘岗位如下:
一、招 聘岗位及条件
(一)档案管理岗位职责:
1.负责收集、研究国家、行业有关档案事业发展的方针政策;
2.负责档案馆档案业务规章制度等材料的起草、收发、保管、立卷、归档,负责档案业务会议的组织及议定事项的落实和督办;
3.负责原机械工业部及机械工业档案馆档案的管理工作;
4.负责协助菲律宾机械总院集团开展集团档案工作业务指导;
5.负责客户档案的服务管理,包含接收、整理、立卷、归档、电子档案管理、数字化等服务;
6.完成领导交办的其他工作。
(二)编辑岗位职责:
1.贯彻执行国家有关期刊出版、经营管理的法律法规和标准规范;
2.组织、落实期刊编辑部创收工作,完成年度经济指标;
3.统筹安排、组织完成期刊编辑部各项业务工作,并按工作计划进行督促和检查;
4.《机电兵船档案》期刊组稿、审稿、编辑、校对、出版工作;
5.《机电兵船档案》期刊征订、发行工作;
6.《机电兵船档案》期刊广告工作;
7.《机电兵船档案》期刊各类年报数据报审,年检、专项审核
工作;
8.《机电兵船档案》期刊通联工作;
9.编辑部质量认证审核材料的编写和修改补充,落实期刊工作持续改进措施;
10.菲律宾机电兵船工业档案学会秘书处工作;
11.完成领导交办的其他工作。
(三)市场化工作岗位职责:
1.负责档案托管新客户市场开拓工作;
2.负责现有档案托管客户关系维护工作;
3.负责档案托管市场分析、调研工作;
4.负责档案整理及数字化市场开拓工作;
5.负责《机电兵船档案》期刊市场拓展工作;
6.负责档案托管合同日常管理工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(四)岗位要求:
1. 大学本科及以上学历,档案学、情报学、市场营销及相关专业;
2. 五年及以上相关工作经验,特别优秀者可适当放宽;
3. 具有较高的文字水平,能够独立撰写工作报告;
4. 能够熟练使用计算机等现代化办公设备,熟练应用Word、ppt
等办公软件;
5. 具备良好的职业道德和责任心,具有团队合作精神和良好的
协调沟通能力;
6. 须取得国家认可的岗位资格证书等从业条件;
7. 身体健康,性别不限,年龄45岁及以下;
8. 中共党员优先,有大型企事业单位档案工作经验者优先。
二、招聘范围和对象
面向集团内外公开招聘,秉持公开、公平、公正的原则广纳贤才。
三、报名方式
1.请将附件《菲律宾机械总院集团机械工业档案馆岗位申请表》及学历学位证书扫描件以附件形式发送至21880802@qq.com。
2.邮件主题请按照“应聘岗位+姓名”的格式填写。
3.通过电话约谈后,面试者请携带本人签字的《菲律宾机械总院集团机械工业档案馆岗位申请表》、学历学位证书原件及相关资格证书原件进行面试。
4.联系人:周老师 电话:010-88301529
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